Skip to main content

Permintaan Barang (User)

Halaman Permintaan Barang dipakai user untuk mengajukan permintaan perangkat atau fasilitas inventaris baru, sekaligus memantau riwayat permintaan yang pernah diajukan. Halaman terdiri dari dua bagian: Form Permintaan Barang di bagian atas dan Riwayat Permintaan Saya di bagian paling bawah.

1. Gambaran Umum

Formulir terdiri dari tiga bagian, dengan tombol Reset dan Kirim & Download PDF di bagian bawah. Kolom bertanda merah (*) wajib diisi.

Bagian Isi
Informasi Pemohon Data orang yang mengajukan permintaan
Informasi Penerima Data orang yang akan menerima barang
Keterangan & Lampiran Catatan tambahan dan file pendukung (opsional)
2. Informasi Pemohon
Kolom Isi
Email Pemohon* Terisi otomatis dari akun Anda dan tidak dapat diubah
Nama Pemohon* Terisi otomatis dari akun Anda dan tidak dapat diubah
Tipe Permintaan* Jenis barang yang diminta. Klik dropdown -- Pilih Tipe --, lalu pilih tipe yang sesuai (contoh: PC Desktop)
Jabatan Pemohon Jabatan Anda, misalnya Staff GA. Kolom ini tidak wajib diisi
Divisi Pemohon* Divisi tempat Anda bekerja, misalnya Operational
3. Informasi Penerima

Isi bagian ini dengan data orang yang akan menerima barang.

Jika penerima adalah Anda sendiri: aktifkan tombol geser Penerima sama dengan Pemohon di kanan atas bagian ini agar data penerima disamakan dengan data pemohon.

Jika penerima orang lain: biarkan tombol geser nonaktif, lalu isi kolom berikut.

Kolom Isi
Nama Penerima* Nama lengkap penerima
Email Penerima* Alamat email penerima
NIK* Nomor induk karyawan penerima
Jabatan Penerima* Jabatan penerima
Divisi Penerima* Divisi penerima
4. Keterangan & Lampiran
  • Keterangan / Catatan Tambahan (Opsional): tulis informasi tambahan, misalnya spesifikasi yang dibutuhkan atau alasan permintaan. Kolom ini dapat diperbesar dengan menarik sudut kanan bawahnya.
  • File pendukung (opsional): klik Klik untuk memilih file pendukung atau tarik file ke area putus-putus. Format yang diterima adalah foto atau video dengan ukuran maksimal 10 MB.
5. Mengirim atau Mengosongkan Formulir
  1. Isi semua kolom bertanda (*).
  2. Klik Kirim & Download PDF (tombol biru) untuk mengirim permintaan sekaligus mengunduh dokumen permintaan dalam bentuk PDF.
  3. Klik Reset untuk mengosongkan isian formulir dan mulai dari awal.
6. Riwayat Permintaan Saya

Tabel di bagian paling bawah halaman memuat permintaan barang yang pernah Anda ajukan. Gulir halaman ke bawah untuk melihatnya.

Pencarian dan filter

Kontrol Fungsi Cara pakai
Kotak Cari penerima, NIK, divisi... Mencari permintaan berdasarkan nama penerima, NIK, atau divisi Ketik kata kunci; tabel menampilkan data yang sesuai
Semua Status Menyaring berdasarkan status permintaan Klik dropdown, lalu pilih status
Semua Tipe Menyaring berdasarkan tipe barang Klik dropdown, lalu pilih tipe
Tanggal dd/mm/yyyy s/d dd/mm/yyyy Membatasi permintaan pada rentang tanggal Isi tanggal awal dan tanggal akhir

Kolom tabel

Kolom Isi
No. Permintaan Nomor unik permintaan, misalnya PB-EBJ-00004
Tanggal Tanggal dan jam permintaan dibuat
Tipe Jenis barang yang diminta, misalnya PC Desktop
Pemohon Nama dan email pengaju permintaan
Penerima Nama dan NIK penerima barang
Divisi Divisi pemohon (Pemohon:) dan divisi penerima (Penerima:)
Status Hasil permintaan, ditampilkan sebagai label berwarna

Status permintaan

Label Warna Arti
Approved Hijau Permintaan disetujui
Rejected Merah Permintaan ditolak
Pending Kuning Permintaan masih menunggu keputusan

No comments to display