Data Kehadiran

Gambar 29. Halaman Data Kehadiran

 

Data Kehadiran menampilkan seluruh catatan absensi harian karyawan dari mesin presensi EMS secara lengkap dan terperinci.

 

Filter Data Kehadiran

•        Dari Tanggal & Sampai Tanggal — Rentang periode yang ingin ditampilkan.

•        Nama Karyawan — Memilih karyawan tertentu dari dropdown.

•        Lokasi Kerja & Unit — Menyaring berdasarkan lokasi dan unit perusahaan.

⚠️ Penting — Filter Tidak Otomatis

Filter TIDAK berjalan secara otomatis setelah memilih opsi dari dropdown. Setelah memilih semua filter yang diinginkan, pengguna WAJIB menekan tombol Filter (biru) agar data tersaring. Gunakan tombol Reset untuk menghapus filter dan menampilkan kembali seluruh data.

 

Kolom Tabel Data Kehadiran

•        Tanggal, NIK & Nama — Tanggal absensi dan identitas karyawan.

•        Lokasi & Unit — Penempatan kerja karyawan.

•        Ikon 📍 (Lokasi) — Kolom berisi tombol ikon pin peta untuk melihat lokasi GPS absensi.

•        Absen — Jam absensi (check-in atau check-out) yang tercatat.

•        Dur. Kerja — Durasi kerja yang dihitung dari selisih jam masuk dan jam keluar.

•        Telat — Badge merah yang menampilkan durasi keterlambatan jika karyawan hadir melebihi jam masuk yang telah dikonfigurasi (contoh: 5 jam 41 mnt).

•        Foto — Tombol Foto (teal/tosca) untuk membuka modal detail foto absensi.

 

Action — Tombol Foto (Modal Detail Foto Kehadiran)

Gambar 30. Modal Foto Masuk & Foto Keluar Karyawan

 

Klik tombol Foto pada baris absensi untuk membuka modal yang menampilkan:

•        Foto Masuk (kiri): Foto selfie karyawan saat check-in, ditampilkan dalam ukuran besar.

•        Foto Keluar (kanan): Foto selfie karyawan saat check-out.

•        Tombol Download Foto Masuk: Mengunduh foto check-in ke komputer.

•        Tombol Download Foto Keluar: Mengunduh foto check-out ke komputer.

 

Action — Tombol Lokasi (Modal Lokasi Kehadiran GPS)

Gambar 31. Modal Lokasi Kehadiran GPS

 

Klik tombol ikon pin peta 📍 di kolom Lokasi untuk membuka modal Lokasi Kehadiran:

•        Peta interaktif: Menampilkan titik koordinat tepat karyawan berada saat absensi.

•        Tab Masuk: Menampilkan lokasi GPS saat check-in.

•        Tab Keluar: Menampilkan lokasi GPS saat check-out.

•        Alamat: Nama jalan/lokasi berdasarkan koordinat GPS yang terdeteksi.

•        Berguna untuk admin memverifikasi bahwa karyawan absen dari lokasi kerja yang seharusnya.

 

📋 Perbedaan Data Kehadiran vs Gambar Kehadiran

Data Kehadiran menampilkan rekap absensi harian secara tabular dengan semua informasi kehadiran per record (jam, durasi, keterlambatan, tombol aksi Foto dan Lokasi). Sedangkan Gambar Kehadiran (sub-menu 4.2) berfokus khusus pada tampilan galeri foto selfie seluruh absensi satu karyawan tertentu sepanjang masa kerjanya.